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通知公告
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关于做好2019级三年制高职新生学籍信息核查工作的通知 渭职院办发〔2019〕165号
2019-10-09 10:07  

各二级学院:

按照省教育厅要求,为做好2019级三年制高职新生学籍信息核查工作,确保学生学籍信息准确无误,现就有关事宜通知如下:

一、核查对象及时间

2019年高考及单独考试录取的三年制高职已报到注册新生,于2019年10月8日—10日开展学籍核查工作;扩招录取新生学籍核查工作内容与高考及单独考试录取新生一致,具体时间另行通知。

二、工作内容

(一)新生报到核查

各二级学院根据《2019级三年制新生报到核查表》(附件1,纸质版,以下简称《核查表》),按班级进行核查,必须由学生本人核对其信息并签字确认,如有信息不符的情况,及时上报教务处;未报到(含参军入伍)、已退学和请假学生由班主任或辅导员在“备注栏”分别标注“未报到”、“已退学”和“请假”。

(二)学籍信息自查

自查内容包括实名注册、信息查询和打印学籍信息。各二级学院负责通知学生,并指导学生本人登录“学信网”(https://www.chsi.com.cn/),按“‘学信网’注册查询打印流程”(见附件2)进行实名注册后,查询和打印学籍信息。

(三)材料报送

2019级三年制高职新生学籍信息核查完成后,二级学院学籍管理员收缴新生打印的学籍信息表,统一管理,妥善保存;同时,按专业和班级填写《学生网上学籍信息自查问题汇总表》(见附件3,以下简称《汇总表》),经本院主管领导签字后,于10月11日12:00前与《核查表》一同报教务处教务科,未发现问题的二级学院也应填报《汇总表》。

三、常见问题的处理办法

(一)若发现有《核查表》、“学信网”上查不到学生本人学籍信息,或所查学籍信息和本人身份信息不符及遗漏的情况,二级学院学籍管理员应及时联系教务处教务科,以便尽快解决。

(二)《汇总表》中,已退学(含正在办理退学手续)的新生按“已报到”统计,保留入学资格的新生(参军入伍)按“未报到”统计。

(三)如用手机注册或查询出现问题,建议使用电脑。

四、几点要求

(一)二级学院应高度重视、加强宣传,认真做好学生实名注册及查询、打印学籍信息的工作。此项工作与毕业图像校对、毕业后学历信息的查询等密切相关,如不注册、不查询、不打印学籍信息,将导致个人学籍、学历信息无法在网上正常显示。

(二)教育厅要求新生自查率必须达到100%,各二级学院务必督促每位新生及时注册、查询并打印学籍信息,且须用长期使用的手机号和邮箱进行注册,并牢记用户名及密码,同时将用户名和密码抄写在打印的学籍信息表下方。

(三)新生打印的学籍信息表由各二级学院统一保存,在毕业图像校对和学历信息核对时,学生若忘记学信网注册用户名及密码,可到二级学院查询(二级学院应对每位学生的信息保密)。

(四)为避免造成不必要浪费,学籍信息表用A4纸黑白打印即可。

 

联系人:蒲飞    联系电话:0913-3033109

 

附件:1.2019级三年制新生报到核查表

      2.“学信网” 注册查询打印流程

      3.学生网上学籍信息自查问题汇总表

 

 

 

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2019年10月9日

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